情况反映又称为举报信或检举投诉信。一般来说，情况反映可以分为开头，正文和结尾三大部分。在写开头之前，最好给情况反映起一个名，有个标题。比如：“对张三贪污问题的举报”等等，使举报工作人员对情况反映的内容一目了然。
情况反映的开头就像写平信那样，顶格写上接受举报单位的名称，比如“****举报中心”。然后介绍一下情况反映人和被举报人的基本情况，比如：名字、性别、职务、工作单位和住址等，如果被举报人有几个人的话，还要一个个分别写清楚。
情况反映的正文，应该详细介绍事发起因和经过。这是相关部门进行处理的基本依据，也是写好情况反映的关键。介绍情况应当按照事件发生的时间顺序，写明事件发生的时间、地点、手段、具体情节和后果等等。这些内容应当尽可能写得详细一些。有证明人或者知情人的，要把他们的姓名、单位、联系办法等写清楚。如果知道知情人和被举报是什么关系，也应写明白。
情况反映的结尾可以说说自己的个人看法，提出具体要求。
最后，情况反映人应当签上自己的姓名，写上写信时间和联系方式。
情况反映还要注意：内容必须实事求是，不要随意夸大，更不能无中生有。在介绍事情时，不要把自己的主观上的怀疑、推测和真实情况混在一起写，以免影响及时、准确地开展调查工作。最好在情况反映中把您掌握的证据写清楚，说明这些证据是怎么来的。
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