如何将工作总结转化为案例（浅谈工作总结的转化与延伸）-第一文学社

实际工作中，工作总结不仅仅是一份工作总结，笔者在研究工作总结写作规律时，发现工作总结具有伸展性和多元性，对其进行全面具体的分析、研究，拆解、组合，就会衍生与延伸出新的文稿，使“一文变多文”，从而更好地指导工作。

笔者认为，调查研究是写好工作总结的基础，所有工作总结都来自细致的调查研究，没有调查研究就不可能写出高质量的工作总结。要想写出高质量的工作总结，就必须做好调查研究工作。

工作总结的活力与特性决定了工作总结是最基础性的文字材料，有了这个最基础的材料打底，就不愁写其他任何形式的应用文章了，因为前期的总结基本框架结构已经定下，只是添加新的内容而已。下面就以综合性工作总结为例，谈谈具体的写法。

作为讲话材料备用。你可以把已经写好的综合性工作总结改头换面变成一篇领导讲话，让领导在全体员工大会上报告工作，讲成绩，谈问题，提出改进措施。如果是向单位退休的老干部汇报工作，那么就要重点谈成就，要点明这些成就的取得离不开老同志发挥的作用，并希望老同志提出改进的建议意见。这样讲话就有了针对性，既照顾了全面，又突出了重点。当你写的讲话稿被领导当众宣读时，你在台下听着就会有一种成功的感觉，一种成就感就会油然而生。

作为研究材料备用。你可以把工作总结作一番深加工，写成一篇研究性文章。1.把综合性工作总结中的问题部分单独拿出来作一番理性分析，分析问题产生的根本原因和应该吸取的教训，有针对性地提出解决问题的办法与对策，就是一篇很好的调研文章。2.如果你善于动脑筋，还可以把成绩部分单独列出来，分析一下取得成绩的主客观原因，提炼出几点带有客观规律性的经验体会，给人以深层次的启示，就是一篇很好的研究性论文。例如，《宝钢改革开放的成功实践》（《求是》2009年第2期）中的6条经验，就写得非常到位：“在改革开放30年中，宝钢人解放思想、勇于创新、大胆实践，与世界同行顶级水平全面对标、全面突破、快速成长，留下了多方面宝贵经验。1.积极探索、大破大立，矢志不渝地把建成世界一流水平的宝钢作为贯彻落实党的方针政策的根本任务……2.肩负使命、好钢报国，矢志不渝地把打造钢铁精品基地、实施精品战略作为宝钢的立企之本……3.善于学习、善于创新，矢志不渝地把大规模引进、消化、跟踪、创新作为提升宝钢核心竞争力的主要途径……4.建并同举，以大促强，矢志不渝地把规模化发展作为宝钢提升市场与行业地位的重大砝码……5.以人为本、人才再造，矢志不渝地把打造职业素质一流的员工队伍作为宝钢基业长青的永恒主题……6.绿色制造、协调发展，矢志不渝地把实现可持续发展作为宝钢的社会责任……”6个“矢志不渝”令人拍案叫好。细细品味，必定受益。

作为上报材料备用。按照要求，每年单位的综合性工作总结或专题工作总结都需要以正式文件的形式报送上级领导机关。这个时候写作者就要动一番脑筋，尽量把工作总结写实写准确，以便上级机关掌握你所在单位的全面情况，对你所在单位的工作给予指导引领。

作为报道材料备用。你还可以把工作总结中选用的典型事例作进一步筛选、加工，写成反映单位新变化的长篇通讯，一旦被媒体采用，就会产生很好的宣传效果。如介绍焦裕禄同志的事迹材料就是以通讯的形式出现的，全文有9700多字，刊登在1966年2月7日《人民日报》上。作者穆青、冯健、周原等为撰写此文不辞辛劳到焦裕禄生活战斗的地方，进行了长达一个多月的深入采访。在集中采访结束后，又有一位同志两下兰考作了补充采访，掌握了大量第一手材料，五易其稿，才把焦裕禄的形象塑造得那样有血有肉、生动感人。其实，《县委书记榜样———焦裕禄》最初就是一篇调研文章，作为内参报送中央的，毛主席看了称赞说“焦裕禄是县委书记的榜样”，后来才有“县委书记的榜样———焦裕禄”这篇通讯出现在人民日报上，由此焦裕禄成了全国人民学习的榜样。人民日报还发表了社论“向毛泽东同志的好学生———焦裕禄同志学习”。

作为调查报告材料备用。如果你仔细琢磨，还可以把工作总结写成一篇综合性调查报告。如《最宝贵的财富最稀缺的资源———关于“青岛企业家群体现象”的调查与思考》，既是一篇综合性工作总结，又是一篇调研报告，很能说服人、打动人，催人奋进，不断进取。我为此专门写了一篇评论，印象极其深刻。那么这篇调研报告究竟好在什么地方呢？经过仔细研究就会发现，该文从选题、布局到写法都非常新颖，归结起来有三个特点值得回味：一是选题非常新颖，二是内容布局精实，三是所举事例精当典型。什么是最宝贵的财富？什么是最稀缺的资源？文章开门见山，点名要害：最宝贵的财富、最稀缺的资源，就是企业家。论述入情入理，很有说服力。

作为介绍材料备用。实际工作中，工作总结中的经验部分常被当作介绍材料备用。既可以宣传单位，又可以借此机会推出先进典型，让更多的人知道单位取得的成绩，如果见诸媒体，就必然会在更大范围引起关注，参观学习的就会纷至沓来。

作为述职材料备用。每到年底，各个单位、各个部门和各级组织都会进行不同形式的工作总结。对写好的工作总结进行严格筛选和整理修改，就可以转化为单位领导的述职报告，上级来考核工作，必定要听取单位领导的述职报告，这时备好的述职材料就能派上用场。

作为事迹材料备用。可以选取工作总结中的经验做法及典型事例，整合成单位和个人的事迹材料上报。

这些不同形式的文稿，会调动各方面的积极性，更好地促进单位的全面建设与发展。秘书工作者一定要潜心研究写作的延伸规律，积极探索写作的思路方法，以彰显文章的创新活力。