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文字材料怎么写才会有深度(一篇好的文字材料是这样写成的)

起草文稿是很多机关大秘经常要从事的工作,那么起草文稿要注意哪些事情呢?具体来说,就是要构思要身临其境,结构要层次分明,内容要保持新鲜,语言要讲究分寸。

文字材料怎么写才会有深度(一篇好的文字材料是这样写成的)

构思要身临其境。起草各类文稿,特别是领导讲话稿,起草者必须清楚讲话现场的情况,设身处地考虑在特定场合、时间,以及面对特定听众应讲什么内容。要明确领导的角色分工,领导在不同的场合,讲话内容是不一样的,比如动员大会、内部会议、座谈交流,不同的会议场合,领导扮演的角色不同,自然讲话内容、表达方式也不尽相同。起草者一定要有身临其境的感觉,切实站在领导的角度、站在听众需求的角度去构思文稿。

结构要层次分明。在确定了主要内容之后,要按照一定的逻辑顺序列出文章提纲,搭好“骨架”,然后再落笔行文。起草文稿要避免在内容没有悟透、结构没有确定的情况下盲目去写。在写作之前,一定要列出一份完整细致的提纲,拿给领导去请示,领导同意了再下笔写,这样可以避免重复劳动。当然,在写作过程中,随着思想的不断深化,文稿的内容和层次都可能发生变化,可以对结构作出适当的调整。另外一点要尤其注意,文稿里面的标题要自然准确,避免堆砌辞藻,刻意追求工整。

文字材料怎么写才会有深度(一篇好的文字材料是这样写成的)

内容要保持新鲜。文字内容要立异标新,要善于运用新思路、新举措、新语言,使文稿能够充分体现时代精神,契合工作实际,解决现实问题。文稿写作,既要“眼睛向上”,又要“眼睛向下”,找准文稿与国家大政方针、最新时事的结合点,这样的文稿才会有高度和深度,另一方面要与实际工作相结合,增强文稿的新意和厚度。最后一点,文稿中除了传达上级精神、讲述本地情况外,一定要在深刻剖析的基础上,提出自己的观点,这样文稿的可读性、思想性才会大大提升。

语言要讲究分寸。机关文稿在遣词造句上要注重分寸、反复推敲、确保严谨规范。一是用词要准确。准确是文稿语言的生命,每个句子、每个词都要仔细斟酌,是“僧敲月下门”还是“僧推月下门”,要仔细辨别词义,在众多“近义词”中选择最合适的一个。二是语义要鲜明。主张什么、反对什么、提倡什么、摒弃什么,一定要直接了当、斩钉截铁,切忌模棱两可。三是语感要贴切,文稿特别是讲话稿要贴近受众,面对机关干部,要庄重严谨,面对专家学者,要用语规范,面对基层群众,要通俗易懂接地气。只有把握好了受众需求,才能写出有感情、有温度的文稿,让人入耳入心、经久不忘。

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