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汇报工作的要领与技巧指导(向领导汇报工作的“三个要诀”及“四个套路”)

向领导汇报工作的“三个要诀”及“四个套路”

要想向领导汇报工作汇报到位,大家一定要熟练地掌握下面三个要诀,把这些要诀形成自己汇报的提纲。

【1】对照要求。

这是向领导汇报工作非常重要的一个思路,在你课堂完了之后,回归主题就要严格地对照一下,上一个月或者是上一个周期的要求,比如说要求你学习,你要告诉领导,你最终取得的结果是啥?我们要一条一条的,一个一个地去对照这些标准,按照领导的要求去做汇报措辞的调整。

【2】请求指导。

当你讲述完了上面的这些事之后,一定要主动地请求自己的领导对自己的工作给一些指导,给自己提出来一些宝贵的意见让自己明白,在领导的眼里面自己干得怎么样,很多人汇报完了之后扭头就走,还美其名曰怕浪费老师的时间,真实的情况就是你啥也没有,脑子里面是空空的。

【3】确认目标。

这也是一个比较大的问题,在你接受这个目标之前,一定要和领导当面地去确认这些目标背后是怎么来的。

其实确认目标的过程就是双方相互博弈和调整的过程。

在你去执行之前和你的领导确认你做的这些事情是不是对的,一个一个得过一点。

在目标执行的过程当中,一定要把你所使用的方法向领导进行汇报,看看这些方法过去是不是别人也用过,领导有没有更好的方法,这个确诊的过程其实就是把领导脑子里的方法拿过来为自己所用的过程。

四个套路

当你的工作完成了之后,要对最终你拿到的结果向领导确认是不是符合领导的要求?如果不符合领导的要求,要缠着领导给你一些建议,要不然的话这种领导对你的不满意会累积得很快。

在现在的职场,会讲话,会汇报工作已经越来越成为每个职场人必备的技巧了。

因为不管是在什么单位,绝大多数的领导都很难关注到每个员工的表现。

那么这样领导如何认定每个员工到底干得怎么样呢

这个时候,汇报工作的情况,就在很大程度上决定了领导对你的看法。

如果我们仔细观察一下那些升职速度非常快的员工我们也能发现,他们的实际业务不一定是最好的,但他们的表达能力一定是非常优秀的。

那么在向领导汇报工作的时候,到底有哪些技巧和那些需要注意的事项呢?

1、首先要要说领导层关注的重点工作

举个简单例子,每家公司的营业额,利润多少才是领导层最关心的事。

所以,汇报工作第一句话就是说我们这个月是赚了还是赔了。

赚是因为什么赚?赔是因为什么赔?我们这个月赚,下个月还能赚不?

我们这个月赔,下个月能扭亏为盈不?

你说的都是领导关心的,领导当然听你的。

而假如你的部门和公司目前的工作重心相距比较远的时候,比如说你在人事部门,公司现在关注的市场和销售,这个时候怎么办呢?

其实一个很简单的方法就是,你可以紧贴热点啊!

每个部门都有分工,你要把你的工作使劲往重点工作上去贴,去靠。

没有经济指标,你就说你的后勤做的怎么好,正因为有了如此好的后勤保证,所以前方员工才能放心大胆闯市场,没有后顾之忧。

只要你的思路对,重点工作怎么会贴不上?

2.要说工作出现的异常和问题

工作不可能不出问题,不出意外。

很多时候这些意外也需要及时向领导汇报,让领导知晓工作的进度,也是让领导决定如何处理。

而在汇报出现的问题的时候,一定事先就要了解清楚什么情况,越详细越好。

然后,在和领导汇报的时候,你要得出结论,这个问题结症在哪里。

比如说,你可以讲,这个问题可能是由1,2,3三个因素导致的。然后请领导拿主意让领导做判断

这样就会让领导觉得你非常清晰,而且非常尊重领导,没有越权处置问题。

但千万要注意的是,汇报问题的时候,千万不要仅仅只是把情况反映给领导,然后问他为什么、怎么回事。

这会让领导觉得你这个非常无能,面对这些问题就慌了手脚,不知所措。这是汇报时候的大忌。

3.有哪些解决方法的问题

既然有问题就要解决,职场最忌讳就是,把问题丢给领导,让领导想办法。

所以,有问题,你要提出方案。而且最好有2个以上的方案。

如果你的时间比较充裕,建议你再把每个方法的优点和劣势也一并向领导汇报。

这样会让领导你是一个思虑非常周全,非常仔细的员工

4.工作取得了哪些成绩

工作结束,除了说有没有达到效果。更要往自己身上扯,这样才会有功劳。

这个时候,这次的工作取得了什么样的突出成果,工作有什么亮点,相对过去取得了什么样比较明显的提升。这些都是非常抓眼球能提升领导对你好感度的加分项。

包括说那些做得好的地方,我们是用了什么样好的方法,今后可以用。

有什么问题发现,应该如何修改。

这样才算是,从工作中来,在工作中提高,又回到工作中去的循环。

一些小细节的建议,在汇报的结果的时候,一定要多使用数据,如果是用PPT汇报的时候,一定要有图表。

而且那些重点,亮点的数据一定要格外的突出来进行强调。这样领导对你工作的认可度才会提升。

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