关于商请函的公文格式要求（商务邀请函的撰写技巧及模板）-第一文学社

关于商请函的公文格式要求（商务邀请函的撰写技巧及模板）

丹妮丁 • 2022年11月16日 09:04:27 • 投稿 • 阅读 1001

对于经常出国的朋友，申请商务、探亲、留学等签证，邀请函是必备的要件。一封高质量的邀请函，对你顺利取得签证起着非常重要的作用。那么你知道一封合格的邀请函怎么撰写吗？我们以商务邀请函为例来看看。

第一，商务邀请函的格式

1、标题，标题一般要写上用英文写“邀请函”字样。

2、称谓，一般用Mr. Mrs. Ms. Miss等

3、正文，写明活动的内容、时间、地点及其被邀请人的具体个人信息、费用承担情况等，具体参照以下邀请函内容。

4、敬语，一般用yours sincerely或者best wishs居多。

5、落款，写明邀请单位及邀请人的姓名、职务等，下边署日期。

第二，商务邀请函的内容

1、被邀请人的具体信息，包括姓名、性别、出生年月日、单位名称、职务、证件信息（一般是填写护照信息，没有护照信息的情况下可以写身份证信息）；

2、商务邀请的目的（如参加会议、洽谈业务、签订合同、洽谈合作事宜等）

3、停留的时间（可以是具体的停留时间，比如几月几号-几月几号；也可以写停留的区间，比如几月-几月期间，特别是因公出访还要注明停留天数）；

4、具体的行程安排（比如会议或会谈的时间、地点、具体日程安排等）

5、费用由谁来承担（包括国际交通、住宿等）。费用承担一般有三种承担方式：第一种是由派员单位来承担所有费用，第二种是由邀请方承担费用，第三种是国内的费用由派员单位承担，境外产生的费用由邀请方承担。具体的费用承担方式由双方协商确定。

6、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。

7、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。

8、邀请人的手写签名、公司盖章。有的国家申请签证时必须提供手写签名邀请函的原件，有的国家则可以提供电子签名的扫描件，具体根据不同国家的签证要求来准备。

9、用邀请单位的信头纸打印。

第三，商务邀请函使用的语种及字体

1、商务邀请函一般使用本国官方语言来撰写，大部分国家对英文的邀请函也认可。

2、邀请函的字体一般用New Roman

第四，撰写商务邀请函经常会踩的坑。

1、个人信息填写不全；

2、出访目的不明确；

3、停留时间不具体或者未写明停留时间；特别是因公出访的邀请函，必须注明“停留期为*天”

4、费用承担情况未注明；

5、未用单位信头纸打印；

以上是商务邀请函的格式、内容和注意事项，你学会了吗？

附商务邀请函范文：

为深入学习和借鉴日本优秀餐饮企业的经营、管理、服务成功经验，促进我国餐饮企业经营管理水平的全面提升，中国烹饪协会定于2017年8月下旬组团考察日本餐饮市场，现就有关事项通知如下：

一、时间地点

考察时间：2017年8月27日-9月5日，共10天

考察地点：大阪—京都—北海道—静冈—东京(北京出发)

二、考察人员

全国餐饮企业中高层管理人员

三、考察亮点

1.“以人为本”的餐饮经营模式

日本是亚洲经济最发达的国家，其养老、医疗和社区餐饮服务领域十分成熟，“以人为本”的产品设计和服务理念满足了社会特殊人群的需求。

2.多业态精益生产的经营管理理念

(1)丰田汽车公司——汽车制造业世界一流的管理模式。

(2)FURAKUTORI——先进的.蔬菜生产中央厨房，全机器人操作生产线。

(3)椿山庄酒店——百年老字号结婚会馆，日本婚宴精细化流程。

(4)DAIKI水产——金枪鱼主要销售商，“一人多岗”日本传统餐饮优秀管理模式。

3.匠人精神的出品与极致的服务

(1)GANKO——日式精美料理与日本庭院幽静之美的天然融合。

(2)里千家茶道——“和敬清寂”茶道体验，感受日本以“和”制业的文化精髓。

(3)静冈怀石料理——器具精美、食材考究、崇尚自然。

(4)ANLALUTEI——注重细节的日式烤肉流理台和排烟设备。

(5)DAIKI——专业金枪鱼、河豚加工流程与赏心悦目菜品摆设。

4.自动化与推陈出新的创新融合

(1)DONGYA——为客户量身设计定做的饺子制造机工厂。

(2)白色恋人巧克力工厂——前店后厂的食品加工厂。

(3)合羽桥道具街——从小型切菜机到大型中央厨房设备一应俱全的日本专业炊具街，饮食店用具采购殿堂。

(4)“拉面横丁”——多家毗邻的札幌传统拉面一条街，不同的创新点引来络绎不绝的消费者。

(5)梅田地下街——现代与传统相结合的设计、装潢，明艳逼真的食模，与柔和的光影一同打造日本传统地下餐饮街。

5.专业、深度的分享与对话交流

(1)日本中国料理协会——日餐独特的创作理念与装饰、推陈出新的技巧，中国料理在日本的发展现状与前景。

(2)奈良清酒厂——品位百年老厂的品质传承与文化底蕴。

(3)物托尼居酒屋——前卫时尚的装饰风格和“创新是立业之本”的管理理念。

考察特邀资深日本餐饮市场观察员、樱途盛公司总经理沙铭女士跟团全程讲解。

四、考察费用

请电询。

五、其它事项

(一)考察咨询

联系人：高洁、年华、季文玉、李真真

联系电话：010-__

公共服务手机号：

传真电话：

电子邮箱：

(二)报名须知

参加考察的企业及个人,须于7月31日前将报名表回传，报名确认后，将日本签证所需资料准备齐全于8月5日前，快递至中国烹饪协会培训部，以便及时办理有关出国手续。

邮寄地址：北京市

(三)汇款事宜

户名：中

开户行：

银行账号

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